Datenschutzerklärung

I. Allgemeine Informationen

1. Verantwortliche/r

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Linda Wehberg
Forststraße 173
45768 Marl
Deutschland

Telefon: +49 177 5797731
E-Mail: info@ruhrflow.de

2. Datenschutzbeauftragter

Ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter wurde nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür (§ 38 BDSG) nicht vorliegen.

3. Hinweise zur Datenerhebung auf dieser Website

Diese Website ist über eine verschlüsselte Verbindung (SSL/TLS, erkennbar an „https://“ in der Adresszeile) erreichbar. Dadurch sind übermittelte Inhalte vor dem Mitlesen durch Dritte geschützt.

a) Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website erfasst unser Hosting-Provider ALL-INKL automatisch technische Informationen, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Dazu gehören:

IP-Adresse des zugreifenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
Inhalt der Anforderung (aufgerufene Seite)
Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
übertragene Datenmenge
Webseite, von der die Anforderung kommt (Referrer)
verwendeter Browser
verwendetes Betriebssystem
Name des Internet-Service-Providers

Diese Daten werden in Server-Logfiles gespeichert. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website)

Speicherdauer: Die Logfiles werden automatisch gelöscht, sobald sie für den Zweck der Bereitstellung der Website nicht mehr erforderlich sind (standardmäßig 7 Tage bei ALL-INKL).

Weitere Informationen: https://all-inkl.com/datenschutzinformationen

b) Cookies

Diese Website verwendet keine Cookies. Es werden keine kleinen Textdateien auf Ihrem Endgerät gespeichert, die später erneut ausgelesen werden.

c) Matomo Analytics (Cookieless)

Diese Website nutzt Matomo, eine Open-Source-Webanalyse-Software. Die Datenverarbeitung erfolgt im Cookieless-Modus, d. h. es werden keine Cookies auf Ihrem Gerät gespeichert.

Es findet kein Fingerprinting statt (keine Erstellung eines Nutzerprofils aus Gerätemerkmalen). Ein Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät im Sinne des § 25 TDDDG erfolgt daher nicht.
Die erhobenen Daten werden pseudonymisiert, sodass keine Zuordnung zum Besucher ohne zusätzliche Informationen möglich ist.
IP-Adressen werden anonymisiert, bevor sie gespeichert werden (bei IPv4 werden die letzten beiden Oktette entfernt).
Die Daten werden ausschließlich auf dem Server von ALL-INKL (Deutschland) gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.
Die Analyse dient der statistischen Auswertung des Nutzerverhaltens zur Optimierung der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Analyse und Optimierung der Website)

Speicherdauer: Die Daten werden nach einer definierten Periode automatisch gelöscht (konfigurierbar, typischerweise 6 Monate bis 2 Jahre).

Widerspruchsmöglichkeit (Opt-out): Sie können der Erfassung Ihrer Daten durch Matomo jederzeit widersprechen. Hierzu steht Ihnen folgende Opt-out-Möglichkeit zur Verfügung:

Alternativ können Sie in Ihrem Browser die „Do Not Track“-Einstellung aktivieren; Matomo respektiert diese, sofern entsprechend konfiguriert.

4. Kontaktformular

Auf dieser Website befindet sich ein Kontaktformular (WPForms Lite), über das Sie per E-Mail Kontakt zu uns aufnehmen können.

Erfasste Daten:

Vorname und Name
E-Mail-Adresse oder Telefonnummer (eine Kontaktmöglichkeit)
Nachrichteninhalt

Verarbeitungszweck: Bearbeitung Ihrer Anfragen und etwaiger Anschlussfragen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit Website-Besuchern) bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen, falls Sie eine Leistung anfragen)

Speicherdauer: Die Daten werden nur per E-Mail übermittelt und nicht in einer Datenbank gespeichert. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage vollständig bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (typischerweise 6 Monate nach Abschluss der Kommunikation).

Hinweis zur E-Mail-Kommunikation: Die Übermittlung erfolgt per E-Mail. Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mails auf dem Übertragungsweg grundsätzlich von Dritten mitgelesen werden können. Für vertrauliche Inhalte empfehlen wir die Kontaktaufnahme per Telefon oder Post.

5. Einbindung externer Dienste

a) Google Fonts (lokal)

Diese Website bindet Schriftarten (Google Fonts) lokal ein, d. h. sie werden von unserem Server geladen, nicht von Google-Servern. Dadurch erfolgt keine Verbindung zu Google-Servern und keine Weitergabe Ihrer IP-Adresse an Google.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einheitlicher Darstellung und Ladegeschwindigkeit der Website)

b) FontAwesome

Ähnlich wie bei Google Fonts werden Icons der Bibliothek FontAwesome lokal eingebunden. Es findet keine Übertragung von Daten an externe Dienste statt.

c) Social Media (Instagram)

Diese Website enthält einen Link zu unserem Instagram-Profil. Beim Klick auf diesen Link verlassen Sie unsere Website und werden auf die Plattform von Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.) geleitet.

Wir haben keinen Einfluss darauf, welche Daten Instagram dabei erfasst.
Instagram kann möglicherweise Ihre IP-Adresse, Besuchszeiten und weitere Informationen speichern.
Bitte beachten Sie die Datenschutzbestimmungen von Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875

Es werden keine Social-Media-Plugins (wie „Teilen“-Buttons) auf dieser Website verwendet, die automatisch Daten übertragen.

6. Auftragsverarbeitung

Wir schließen mit Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

Betroffene Dienstleister:

ALL-INKL (Hosting-Provider) – Standort: Deutschland. Verarbeitung ausschließlich innerhalb der EU/des EWR.
WPForms (Kontaktformular-Plugin): Das Plugin dient lediglich der technischen Bereitstellung des Formulars auf unserem Server. Es findet keine Übermittlung personenbezogener Daten an den Plugin-Hersteller statt; eine Auftragsverarbeitung liegt daher nicht vor.

II. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Recht	Beschreibung	Rechtsgrundlage
Auskunft	Sie können Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten verlangen	Art. 15 DSGVO
Berichtigung	Sie können falsche Daten korrigieren lassen	Art. 16 DSGVO
Löschung	Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen („Recht auf Vergessenwerden“)	Art. 17 DSGVO
Einschränkung	Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen	Art. 18 DSGVO
Datenübertragbarkeit	Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format erhalten	Art. 20 DSGVO
Widerspruch	Sie können der Verarbeitung aus besonderen Gründen widersprechen	Art. 21 DSGVO
Einwilligung widerrufen	Bei einwilligungsbasierter Verarbeitung: Widerruf jederzeit möglich	Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Besonderer Hinweis zum Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Der Widerspruch kann formlos erfolgen, z. B. per E-Mail an info@ruhrflow.de.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung: Wir setzen keine vollautomatisierten Entscheidungsfindungen einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO ein.

Beschwerderecht: Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW) Kavalleriestr. 2–4 40213 Düsseldorf Telefon: +49 211 38424-0 E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de https://www.ldi.nrw.de

Ausübung Ihrer Rechte: Wenden Sie sich bezüglich Ihrer Rechte bitte an:

Linda Wehberg Forststraße 173 45768 Marl E-Mail: info@ruhrflow.de Telefon: +49 177 5797731

III. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt die jeweils aktuelle, auf dieser Website abrufbare Fassung.

IV. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für diese Website. Falls diese Website Links zu externen Websites enthält, übernehmen wir keine Verantwortung für den Datenschutz auf diesen externen Seiten.

Stand: 18. August 2026